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File PRO: o módulo para gerir arquivos e aceder aos documentos em qualquer momento, e lugar.

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  • Armazena, gere e acede a todos os documentos na nuvem.
  • Assegura-te de que os dados sensíveis estão protegidos enquanto se mantém a integridade dos mesmos dados.
  • Administra os direitos dos usuários para determinar quem pode aceder a quê.
  • A ferramenta de gestão de arquivos compatível com RGPD.

Descobre como funciona o módulo File PRO de iQonnect. 

O módulo File PRO é a solução de gestão de arquivos desde a nuvem e que cumpre com a normativa RGPD. Permite armazenar de forma segura, todos os documentos em qualquer formato: fotos, PDFs, folhas de Excel, vídeos e muito mais, tudo o que pode ser relevante para a organização.

O File PRO permite arquivar inclusive os dados mais sensíveis, assegurando que os arquivos, estejam protegidos, e que se mantenha a integridade dos dados. Define e gere os direitos de usuário no sistema para determinar quem é que pode aceder e a que pasta.
 

Criar e gerir todas as pastas com File PRO.

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Criar e gerir todas as pastas com File PRO.

  • Utiliza o portal da web para criar qualquer estrutura de pastas e alterá-las, se necessário.
  • Algumas pastas (pastas do centro, de funcionário, de elemento e de equipa) são criadas automaticamente pelo sistema.
  • Definir os direitos de acesso por pasta, significa quem pode ler e editar que arquivos das pastas.
  • Os direitos de acesso à pasta do centro, são geridos automaticamente: uma pasta do centro só é acessível aos usuários que têm permissão para visualizar o centro.

Todos os documentos à mão, onde quer que estejas.

  • Utiliza o portal da web para fazer upload de arquivos às pastas ou eliminá-los.
  • Utiliza o telemóvel para aceder, gerir e descarregar qualquer tipo de dados.
  • Deixe que o iQonnect faça o resto: assim que um formulário é enviado a partir do Paperfree PRO ou um ticket Fix it PRO, o PDF é automaticamente criado e é guardado na pasta correspondente às configurações do formulário.
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Os seus arquivos são agora multilingues.

Traduz todos os nomes das pastas para vários idiomas - a mesma pasta pode ser exibida com diferentes nomes nas áreas do telemóvel e do portal, dependendo da configuração do idioma.
 

Comece já a dar um impulso ao seu negócio com iQonnect!

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Comece já a dar um impulso ao seu negócio com iQonnect!

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