iQonnect_Paperfree_Pro_subpage_header.jpg


Paperfree PRO: o software para converter o papel em digital.

Paperfree PRO_Icon_2.png position: relative

  • Economizar tempo digitalizando todos os formulários existentes.
  • Ter um estilo estandardizado e mais profissional para todos os dados.
  • Acessível de qualquer lugar com PC, SmartPhone ou Tablet.
  • Analisar, partilhar e armazenar os formulários num único sistema central.
  • Selecionar quem tem acesso à informação.

Descubra como funciona o módulo Paperfree PRO de iQonnect.


Substituir os documentos e formulários em papel, digitalizando-os com o nosso módulo de software iQonnect Paperfree Armazena todos os documentos relevantes digitalmente para que sejam facilmente acessíveis de qualquer lugar e com o dispositivo que escolha (PC, Smartphone, Tablet). Economize tempo criando listas de verificação, formulários, questionários ou qualquer outro documento que seja processado manualmente e em offline hoje mesmo.
 
Ativar em iQonnect e dar acesso aos funcionários autorizados. Conheça tudo o que importa, como a opinião dos clientes, os formulários de pedidos, os livros de registro, os protocolos de formação e pode também criar os seus próprios processos personalizados, como o controle de qualidade ou outros. 
 




 

Adapta os teus formulários facilmente com a avançada interface de criação.

Paperfree-PRO_Screen1_738x324.jpg position: relative

Adapta os teus formulários facilmente com a avançada interface de criação.

  • Criar praticamente qualquer formulário e lista de verificação usando a interface de criação avançada de formulários.
  • Criar listas de verificação com vários tipos de perguntas: perguntas simples de sim ou não, opções drop down, campos de texto livre, campos associados a tabelas personalizadas, solicitações de fotos, horários, e até mesmo coordenadas GPS e muito mais opções.
  • Alinhar as perguntas de uma check list numa coluna e agrupá-las visualmente por categorias, para uma melhor legibilidade.

Otimizar os seus formulários ao máximo.

Paperfree-PRO_smartphone.jpg position: relative

Otimizar os seus formulários ao máximo.

  • Utilizar o software Paperfree para adicionar imagens e ilustrações entre as perguntas do formulário, por exemplo, manuais de limpeza ou instruções sobre como completar uma tarefa 
  • Transferir um formulário diretamente à nuvem e envia-lo ao supervisor para sua revisão, que pode modificar os campos, adicionar as suas próprias informações e finalmente enviá-las.

Software para uma comunicação sem papel mais eficiente

Paperfree-PRO_Screen2_738x324.jpg position: relative

Software para uma comunicação sem papel mais eficiente

  • Criar automaticamente um PDF depois do envio do formulário com toda a informação, incluindo a hora e o nome de usuário do emissor.
  • Enviar o PDF automaticamente aos usuários ou a uma lista de usuários.
  • Estabelecer direitos de acesso para cada questionário para controlar quem deve utilizar cada formulário.
•    A apresentação de todos os dados é gravada na nuvem em tempo real e é acessível instantaneamente a todos os usuários aprovados no portal, a App e os relatórios de BI através do módulo Report PRO.
 

Por quê trabalhar sem papel?

  • Fácil acesso aos dados quando necessário, para as auditorias ou qualquer tipo de documentação.
  • Economizarás tempo quando necessites encontrar um documento específico.
  • Partilhar informação e documentos é mais fácil.
  • Maior flexibilidade e acesso aos dados de qualquer lugar, armazenando-os na nuvem
  • Também se obtém um armazenamento ilimitado.
  • Os dados na nuvem são seguros e não podem ser corrompidos como os documentos em papel.
  • Melhora a eficiência dos funcionários automatizando os processos para uma maior produtividade.
  • Reduzir os desperdícios é bom para o planeta.

Comece já a dar um impulso ao seu negócio com iQonnect!

iQonnect_Escalator_738x400.jpg position: relative

Comece já a dar um impulso ao seu negócio com iQonnect!

Quer saber mais sobre o nosso software de gestão da qualidade e outros módulos?

Preencha o formulário para solicitar mais informações
ou a nossa demo gratuita.